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20160415-Assemblée générale du 15 avril 2016

Écrit par Jérome GURY
Mercredi, 01 Mars 2017 18:52

Compte Rendu de L'Assemblée Générale Ordinaire

 

E.C.S.P

A.G. Ordinaire du 15 avril 2016

Mme Christine GEHIN, Présidente de l'Espace Culturel et Social de la Pranzière ouvre la séance à 20h15 et souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale. Elle fait part des excuses de :

 

Absents excusés : parmi les personnes invitées : M. François VANNSON (Député et Président du Conseil Départemental, représenté par Mme Brigitte VANSON au titre du Conseil Départemental), M. Philippe RICHERT (Président du Conseil Régional du Grand Est),M. Jérôme MATHIEU (Conseiller Départemental), Mme Anne-Marie COUPAS (Présidente de la CAF des Vosges),Mme Marie-Christine KLOPP (Directrice de la CAF des Vosges), Mme Chantal JOB ( Responsable Moselle   et Vallées à la CAF des Vosges) Mme Marie-Pierre BEUGNOT (CAF des Vosges), Mme Brigitte LUX (Directrice de la DDCSPP88), Mme  Delphine CAPEYRON (Directrice « Culture, Sport et Jeunesse » au Conseil Départemental des Vosges), Mme Sophie THIRIET (Directrice de la CCHMo), M. Guy MARTINACHE (Président de « Vosges Arts Vivants »), M. Emmanuel PAYSAN (Directeur de « Vosges Arts Vivants »), M. Laurent SEGUIN (Président du Parc Naturel régional des Ballons des Vosges), Mme Lucile DEMARET (Technicienne de la Réserve Naturelle du Grand Ventron), M. Frédéric CALDERA (Responsable de l’Agence Crédit Mutuel de Cornimont, représenté par M. Raphaël SANCHEZ).

 

Absents excusés : parmi les membres de l'E.C.S.P ou associations adhérentes : M. Marc Anthony DUARTE-FERNANDES,(membre du Bureau, qui donne pouvoir de vote à Jean-Luc ANSEL), Mme Jackie BENACCHIO (membre du CA, qui donne pouvoir de vote à Martine GEHIN), M. Laurent HANS (membre du CA, qui donne pouvoir de vote à Jérôme GURY), M. Denis CALVI membre de droit du C.A, (qui donne pouvoir de vote à Mme Martine GEHIN) et Président du Club « Echiquier de la Haute-Moselotte » (qui donne pouvoir de vote à M. LIST), Mme Frédérique AUBERT, Présidente de la MLC de LA BRESSE, Mme Isabelle SERRES (Chargée de mission à « Service Solidarité Active/ AVSEA »), Mme Alice PERRIN (Assistante Sociale à la « Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale », représentée par Mme Véronique DRAN, Déléguée Insertion à la MSVS, qui dépend du Conseil Départemental des Vosges), l'association « Crésus » (Monique, Chantal et Sophia) qui intervient au titre du surendettement, M. Alexis BALANDIER, (Président de « Accordéon Passion »), M. Jérôme GROSDEMOUGE (Président du Comité des Fêtes, qui donne pouvoir à M. Gérard BUSSON), Mme Séverine MOURAIRE (Présidente des « Petits Counehets, qui donne pouvoir de vote à Christophe GENTILHOMME), M. Hubert TUAILLON (Président du Club Vosgien de Cornimont),  M. David HOLVECK (Responsable des Services Techniques), Mme Natacha GERARDIN (Animatrice « Relais Assistante Maternelle » de la CCHMo), M. Michel GRAVIER, (président de l'Association « Ballast », qui donne pouvoir de vote à Mme Sylvie ANSEL), Mme Nicole MANGEL (Animatrice « Yoga »), Mme Annie VINOT ( ancienne animatrice Sculpture et Arts Plastiques), Mme Emilie SERRIERE, ancienne Directrice adjointe Accueil de Loisirs).

 

Parmi les adhérent(e)s : Isabelle ARNOULD (qui donne pouvoir de vote à Mme Sylvie ANSEL), Yvette ARNOULD (qui donne pouvoir de vote à Nicole BOTTON), Annie CLAUDE, Nicole CLAUDEL, Monique CLIMENT (qui donne pouvoir de vote à Bernard MARCHAL), Michelle DEMANGE, Fabienne DERSOIR (qui donne pouvoir de vote à Michel GRANDJEAN), M. Luc DEVORS (qui donne pouvoir de vote à Maryvonne HANTZ), Marie-Josée FRANCOIS, Françoise GEHIN, Danièle GRANDEMANGE (qui donne pouvoir de vote à Maryvonne HANTZ), Christine MAURICE, Sabine PEDUZZI, Annick PERRIN, Christine POIROT, Sylviane REMY, M. Gérard RINGENBACH et Mme Josette RINGENBACH (adhérents, qui donnent pouvoir de vote à Muriel BRIOT).

En retard : M. Gérard LETUPPE, vice-Président de la CCHMo et membre de droit du CA, qui donne pouvoir de vote à Mme Marie-Jo CLEMENT.

 

 

Après décompte, il s'avère que le nombre de votants pour cette A.G est de 61. Le quorum est donc atteint.

Christine GEHIN demande à l'assemblée si tous les membres ont pris connaissance du compte- rendu de l'A.G du 3 Avril 2015, envoyé avec les invitations et s'il y a des remarques particulières.

Aucune remarque.

 

Le Compte – Rendu de l'Assemblée Générale du 3 Avril 2015 est adopté à l'unanimité

Christine GEHIN poursuit l'ordre du jour et présente son  rapport moral et d'orientation à toute l'assemblée.

 

Christine GEHIN :

 

-        remercie le collectif de bénévoles qui a travaillé à l'organisation de la Fête des 10 ans de l'ECSP, qui a été  l'occasion de créer notre nouveau logo, mais aussi de réfléchir à l'avenir de la structure. Politique jeunesse, projets familles, évolution en centre social sont autant de sujets qui ont été ouverts au débat.

 

-        informe que suite à l'ouverture de ce débat, l'ECSP a fait appel aux compétences du Dispositif Local d'Accompagnement (DLA). Après un diagnostic réalisé par une chargée de mission, le CA a choisi de faire confiance à M. Roland DAVAL pour la suite du travail.

M. DAVAL se présentera et rendra compte des avancées du dispositif pendant cette AG.

 

-        fait le point sur la rentrée de septembre : 6ème édition de la Fête de l'Eau co-organisée avec la Municipalité, nouvelles activités (allemand, chant choral, cirque, stages de danse à thèmes, atelier arts plastiques avec feuilles de bois).

 

-        fait part de deux départs à la retraite : Annie VINOT, animatrice arts plastiques qui a terminé ses cours en décembre et Nicole MANGEL, qui poursuit néanmoins ses cours de yoga.

Merci à ces deux animatrices.

 

-        se réjouit des partenariats mis en place notamment avec l'ADPEP88, CTPS et le RAM pour la journée de la parentalité en novembre, et également avec l'Accueil de Loisirs des Grands Meix afin d'organiser ensemble les mercredis récréatifs et des sorties pendant les vacances.

 

-        informe que le bureau de l'animatrice Jocelyne est désormais transféré dans le local du Relais des Services publics (lui-même transféré à Saulxures). Jocelyne UHART-BROT accueillera plus efficacement les usagers de l'ECSP.

 

-        évoque la difficulté grandissante à monter des dossiers de demande de subventions, avec les modifications aux niveaux régional et intercommunal.

 

En conclusion, Christine GEHIN remercie nos financeurs, la Municipalité, les bénévoles, les animateurs et tous les partenaires. Ses remerciements vont également à Laurent ANTOINE (Directeur) et aux deux trésoriers.

Aucune remarque de la part de l'assemblée.

 

 

Le Rapport Moral et d'Orientation est adopté à l'unanimité

La parole est donnée à M.Roland DAVAL, consultant pour le DLA :

M.DAVAL présente rapidement son parcours professionnel et personnel et confirme qu'il a répondu à l'appel d'offres du DLA. L'ECSP l'ayant choisi, il est missionné pour un travail de janvier à juin 2016.

 

- Quelle était la demande ?

M.DAVAL a été appelé pour aider à réécrire le projet associatif avec les différents acteurs de la structure.

Son rôle est dans un premier temps d'identifier les objectifs et les besoins, puis de prioriser les objectifs et de les traduire dans un plan d'action pluriannuel.

 

- A propos du projet associatif :

Le projet associatif est l'expression de la volonté des membres qui composent l'association. C'est une charte dans laquelle sont décrits les valeurs partagées (par exemple la laïcité), le but de l'association, sa vocation, la manière de la faire fonctionner, ses engagements et sa vision d'avenir.

 

- Retour des échanges avec les acteurs :

Depuis début janvier, M. DAVAL a rencontré de nombreux acteurs de l'ECSP : les administrateurs, les bénévoles, les salariés, les partenaires.

 

Avant de nous dévoiler les atouts et les faiblesses constatés, il nous livre quelques chiffres :

* à Cornimont, la part des + de 65 ans est de 24%, elle est plus élevée que celle de la Lorraine

* l'indice de jeunesse est de 0,63 à Cornimont contre 0,87 dans le département des Vosges

* le pourcentage de couples sans enfants est de 53,7 à Cornimont, 42,9 en Lorraine, et 42,2 en France.

* sur la communauté de communes on compte 5182 actifs pour 5019 retraités.

Tous ces chiffres prouvent que la population de Cornimont est vieillissante.

 

Les atouts de l'ECSP :

* né d'une volonté municipale, mais animé par une association

* lieu fédérateur, association bien ancrée, connue et reconnue

* lieu accessible à tous (économiquement, socialement)

* gestion partagée par des professionnels et des bénévoles

* intervention d'associations diverses.

 

Ses faiblesses :

* l'implication insuffisante des adhérents

* la fréquentation des enfants qui est satisfaisante dans les activités régulières, mais diminue sensiblement dans les accueils du mercredi ou des vacances, ce qui pose un problème pédagogique * au niveau finances, le fond de roulement a diminué de près de moitié entre 2011 et 2015.

 

- Premières pistes :

* trouver une stratégie pour recruter de jeunes bénévoles

* engager un jeune en service civique ?

* revoir le projet pédagogique global pour les enfants et les ados

* mutualiser les moyens avec le CLSH des Grands Meix ?

* prévoir à nouveau une semaine d'accueil durant la dernière semaine des vacances

* redévelopper les activités pour les ados

* réfléchir aux activités en direction des familles et redynamiser les sorties familiales

* imaginer des activités créatives parents/enfants

* trouver des pistes nouvelles pour des activités intergénérationnelles afin de sortir certaines personnes de l'isolement

* organiser des stages

* se concerter avec les communes environnantes

* mutualiser les achats de fournitures, les frais de transports avec la MLC de La Bresse et d'autres associations.

- Vers un agrément « Centre social »?

Devenir un centre social permettrait de rayonner sur un territoire plus large, ce serait aussi l'occasion de mieux mobiliser les familles.

 

Suite à l'exposé de M. DAVAL, trois personnes font des remarques :

 

- Laurent ANTOINE, directeur, précise qu'un questionnaire réalisé par M. DAVAL va être envoyé aux animateurs comme cela a été fait  aux administrateurs.

 

-Mme Marie-Jo CLEMENT, Maire de CORNIMONT, trouve le travail réalisé excellent. Elle a rencontré elle-même M. DAVAL et pense que le rendu des entretiens est intéressant.

L'ECSP s'est bien développé depuis sa création et l'heure est venue d'une remise en question pour connaître du mieux. Les pistes lancées vont bousculer les adhérents et les élus.

Un grand travail de réflexion est nécessaire pour  penser territoire et ainsi mutualiser les services.

 

- M. Maurice CLAUDEL, ancien Maire de CORNIMONT, compare l'ECSP à un bébé qui doit grandir et se remettre en question. Se redonner des perspectives, c'est sain mais ce n'est pas simple.

Pour des raisons économiques ou pour d'autres raisons, s'ouvrir à l'intercommunalité est indispensable, mais compliqué.

La Présidente donne maintenant la parole à Laurent ANTOINE (Directeur de l'ECSP) qui présente  le Rapport d'Animation globale à toute l'assemblée.

 

Laurent remercie tout d'abord les nombreux partenaires et adhérents qui sont présents. « Cela fait plaisir d'accueillir un aussi large public ».

 

Il présente le bilan des activités de 2015 en s'appuyant sur une semaine de son emploi du temps (qui est très chargé au vu de son « précieux agenda »).

Il évoque ainsi :

 

-     les nombreux partenariats notamment pour l'anniversaire des 10 ans (4 jours et presque 4 nuits), le Carnaval, le Chantier Jeunes, la Fête de l'Eau, la journée de la Parentalité, sans oublier les mercredis récréatifs désormais parfois co-organisés avec l'ALSH des Grands-Meix.

-     l'importance de la communication : site web, Cornimont actu et maintenant Facebook.

-     la grande occupation des locaux : plus de 4000 heures par an, entre les NAP, les permanences sociales, une douzaine d'associations...

-     la rentrée de septembre 2015 satisfaisante : 185 inscrits, 20 groupes d'activités pour 10 animateurs (merci à eux), des nouveautés (allemand, chant), des stages qui se multiplient (danse, Felkenkrais)

-     la place des bénévoles, qui représente un équivalent temps plein. Un merci spécial aux trésoriers.

-     la nécessité de monter des dossiers de subventions (CAF, CCHMo, Conseil Régional...) qui prend une grande part dans le travail du directeur.

-     les très bonnes relations avec les services techniques, merci à eux.

-     les spectacles : en 2015, 4 concerts, 4 pièces de théâtre, 2 diaporamas, pour 800 personnes

-     les sorties familiales toujours très appréciées : les Jardins de Wesserling, le Marché de Noël de Colmar.

-     les projets pour 2016 : à l'occasion du Festival des Arts Mélangés, organisation de la Nuit Blanche et le projet « Arbre des 5 sens » avec le collège, le Couarôge et Sophie Duguet. Au début des grandes vacances, un séjour itinérant à vélo pour des pré-ados, co-organisé avec Ballast

-     enfin quelques chiffres parlants : plus de 1200 personnes franchissent la porte de l'ECSP chaque année, dont 386 adhérents (62% de Cornimont, 23% issus des autres communes de la CCHMo et 15% de l'extérieur).

 

Aucune remarque de la part de l'assemblée.

 

Le Rapport d'Animation Globale n'est pas soumis au vote de l'Assemblée

Christine GEHIN reprend la parole pour demander à Jérôme GURY de lancer le film « rétrospective de l'année 2015 ».

Photos et vidéos des activités, avec une pointe d'humour toujours très appréciée. Applaudissements.

Arrivée de Gérard LETUPPE à 21h40.

Christine GEHIN poursuit l'ordre du jour et donne la parole à Jean-Luc ANSEL, Trésorier de l'ECSP, qui présente à son tour le Rapport Financier 2015 ainsi que le Budget Prévisionnel 2016.

 

Le détail est donné et commenté compte par compte (document distribué à l'accueil). Après trois années déficitaires, on observe un léger excédent de 2754 €.

Le trésorier remercie nos financeurs, en particulier la Commune qui a augmenté sa subvention de 4000 €, la CAF, la CCHMo, nos annonceurs et nos adhérents.

 

Aucune remarque de la part de l'assemblée.

 

La parole est donnée à Frédéric CHAMBERLIN qui fait lecture du « Rapport de la Commission d'Apurement des Comptes » rédigé conjointement avec Marie-Claire MOUGEL.

 

Puis Christine GEHIN fait la lecture de la « Certification des Comptes ».

 

Remarque de Dominique ALBERTI : il y a une différence de 2 centimes sur le Bilan entre l’Actif et le Passif. Laurent répond que cela est dû aux arrondis. Il faudrait que les deux montants soient équivalents.

 

 

Enfin, le montant des cotisations annuelles est adopté à l'unanimité (il reste inchangé : 2€ pour les enfants, 3€ pour les adolescents, 5€ pour les adultes et 20€ pour les associations).

 

La Présidente demande à l'assemblée qui se porte volontaire pour faire partie de la Commission d'Apurement des Comptes pour la future Assemblée Générale qui aura lieu en 2017 et qui portera sur l’exercice comptable de l’année 2016.

Dominique ALBERTI accepte cette mission. Elle accompagnera donc Frédéric CHAMBERLIN, qui effectuera sa deuxième année.

Aucune objection de la part de l'assemblée.

 

 

Il est procédé aux votes :

 

-        Bilan au 31/12/2015 : adopté à l'unanimité

-        Approbation de l'exercice clos 2015 : adopté à l'unanimité

-        Budget prévisionnel 2016 : adopté à l'unanimité

 

 

 

 

La Présidente invite l'assemblée à voter pour le renouvellement du « Tiers Sortant » du Conseil d'Administration, et informe que Josette RINGENBACH a démissionné en novembre 2015. Nous la remercions pour ce qu'elle a apporté à l'ECSP. Par ailleurs aucune nouvelle candidature ne nous est parvenue.

 

Le Tiers Sortant est le suivant : Dominique ALBERTI, Michel GRANDJEAN, Françoise VAXELAIRE.

 

Afin de respecter les statuts, la Présidente demande si cette élection peut se dérouler « à main levée ».

Aucune objection de la part de l'assemblée.

 

Le « Tiers Sortant »  est réélu à l'unanimité.

 

 

 

Christine GEHIN donne ensuite la parole aux élus :

 

- Mme CLEMENT, Maire de CORNIMONT précise que l'AG d'une association est un moment crucial et elle remarque le nombre important de personnes présentes, qui montre qu'on peut être fiers de l'ECSP. L'AG permet de faire le point, de s'informer sur les riches activités, de remercier les bénévoles et toute l'équipe d'animation encadrée de manière efficace par Laurent ANTOINE.

L'ECSP anime la commune, contribue au bien vivre ensemble, crée du lien social, lie les associations entre elles, propose  à la fois des activités sportives et culturelles.

Le temps est venu du questionnement. Des pistes sont données, de nouveaux besoins apparaissent et la réflexion ne peut être que bénéfique.

 

- M. DOUSTEYSSIER, Président de la CCHMo, souligne que l'ECSP tient une grande place dans la Communauté de Communes. La CCHMo a besoin de l'Espace Culturel notamment pour le Festival des Arts Mélangés, et pour organiser les camps ados. A chaque fois le travail est très bien réalisé et on peut saluer le professionnalisme du directeur.

Au 01 janvier 2017, la CCHMo n'existera plus. On peut espérer que la future communauté de communes, qui sera beaucoup plus grande, permettra une meilleure fédération au niveau culturel.

 

- Mme VANSON, Conseillère Départementale confirme que l'ECSP joue un rôle important sur le territoire, qu'elle en entend souvent parler au Conseil Départemental et qu'elle est prête à le soutenir car ses activités ont du sens.

Félicitations pour tout ce qui s'y passe et bravo pour le nouveau logo.

 

 

 

Puis la Présidente demande à l'assemblée s'il y a des questions diverses.

 

Personne ne souhaitant s'exprimer et l'ordre du jour étant épuisé, Christine GEHIN remercie tous les participants et convie tout le monde présent à partager le verre de l'amitié.

 

 

Elle invite les membres du Conseil d'Administration à se retrouver après une courte pause afin d'élire les nouveaux membres du Bureau.

 

La séance est close à 22h30.

 


 

Rapport AG : 2015/2016

 

Restrospective 2015/2016 : AG2016

Mis à jour ( Samedi, 29 Avril 2017 08:46 )

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