COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

E.C.S.P.

 

CA du 6 septembre 2017

Absents excusés : Nicolas AIGUIER, William GROSDEMANGE, Laurent HANS (qui donne pouvoir de vote à Pascal MOUGEL), Gérard LETUPPE.

 

Absents : Marc Anthony DUARTE-FERNANDES, Manue POIROT

 

En retard : Michel GRANDJEAN

 

Présents : les 17 autres membres du CA (+ le directeur)

 

 

La Présidente Christine GEHIN prend la parole et accueille les membres du Conseil d'Administration. La séance est ouverte à 20h20.

Elle accueille Eddy BUSSON, qui se propose pour donner des coups de mains à l'ECSP et désire assister à ce CA. S'il le veut, on pourra le coopter au prochain CA...

 

 

 

Lecture et approbation du compte-rendu du C.A. du 30/06/17

Pas de remarques, il est adopté à l'unanimité avec 18 voix pour (dont 1 pouvoir.)

 

 

Préparation de la rentrée 2017/18 : Présentation de la plaquette, distribution, ….

La plaquette :

 

Les nouveautés : la calligraphie est proposée sous forme de stage et le shiatsu en activité régulière, une fois par mois.

 

A noter que l'activité cirque qui se déroulait à La Bresse avec la MLC ne sera pas reconduite, l'animateur ayant d’autres engagements.

 

La plaquette, de même format que l'an passé, a été tirée à 3500 exemplaires pour une somme d'environ 700 €, entièrement remboursée par les commerçants.

 

Laurent ANTOINE, directeur de l'E.C.S.P s'associe à Christine GEHIN pour remercier la Municipalité pour la distribution de la plaquette en même temps que le Bulletin Municipal et le programme de la Fête de l'Eau.

 

Les membres du CA sont également invités à la distribuer dans les commerces et lieux publics des communes voisines.

 

 

Ü Arrivée de Michel GRANDJEAN.

 

 

Retour sur l'été : l'Accueil de Loisirs, les séjours ados, les deux stages théâtre :

 

Concernant l'Accueil de Loisirs de Xoulces :

 

Séjour de quatre semaines, du 10/07 au 04/08/17.

Belle réussite grâce à une équipe d'animation motivée et investie, deux animateurs titulaires et trois stagiaires BAFA dont les stages ont été validés.

 

1ère semaine : 20 enfants ont été accueillis,

2ème semaine : 24 enfants

3ème semaine : 25 enfants

4ème semaine : 22 enfants

Nous avons accueilli le même nombre d'enfants que l'an passé, mais le volume d'heures est moins important. Cela signifie qu’en moyenne, les enfants sont venus moins longtemps. A noter que la moitié des enfants bénéficiait des Aides aux Temps Libres de la CAF.

 

Concernant les trois séjours ados et les deux stages théâtre:

La fréquentation en hausse des séjours ados compense la baisse de fréquentation au CLSH.

 

-        12 jeunes ont participé au séjour vélo proposé par Ballast.

-        10 jeunes au chantier jeunes proposé par la Réserve Naturelle du Massif du Gd Ventron.

-        7 jeunes filles au camp Jura.

 

Soulignons que ces actions, qui ont concerné de très nombreux partenaires, se sont très bien déroulées, malgré une météo capricieuse.

 

Concernant les  stages théâtre :

 

Encadrés par Sophie NOWAK, comédienne, ils ont connu un franc succès.

 

-        En juillet, 9 pré-ados ont préparé un spectacle qui sera présenté pour l'inauguration de la Fête de l'Eau le samedi 16 septembre.

-        Fin août, 10 enfants ont  présenté un beau spectacle à Thiéfosse où se déroulait ce stage décentralisé. Merci à Sophie qui a emmené les Counehets tous les jours en voiture à Thiéfosse et a réalisé un travail de grande qualité.

 

 

Concernant la sortie familiale :

 

- Le samedi 12 août, 22 personnes se sont rendues au Corso fleuri de Sélestat. Beau spectacle, bonne ambiance. Sortie réussie.

 

 

Planning des manifestations à venir, appel aux bénévoles

 

- Fête de l'Eau les 15-16-17 septembre 2017 :

L'ECSP va devoir s'impliquer de différentes manières.

Laurent lance un appel aux volontaires pour l'installation des expos de la salle des fêtes, la préparation de la salle de l'ECSP pour le théâtre, la billetterie de la séance de cinéma du vendredi soir, la présence lors de l'inauguration, la tenue de la buvette (et de la petite restauration) le samedi et le dimanche.

 

-  Le samedi 30 septembre à 20h30 : Théâtre « Home » par la compagnie « Cent scènes » de La Bresse.

 

-  Le samedi 7 octobre à 20h30 : Théâtre « D'ici, d'ailleurs », par la troupe de Thiéfosse « Les Kédal'Humés ».

 

-  Le samedi 14 octobre à 20h30 : Concert d'épinette par Christophe TOUSSAINT accompagné au chant par Armelle.

 

 

Point sur la démarche Agrément Centre Social

 

Depuis le dernier CA, deux « événements » ont eu lieu :

 

-        Le cabinet d'audit KPMG qui travaille actuellement sur le schéma des services à la population de la nouvelle Communauté de Communes est venu à l'ECSP le 10 juillet. Laurent a souligné que si on obtenait l'agrément Centre Social, l'ECSP augmenterait son service aux familles.

 

-        La réunion de présentation du « Power point » portant sur le projet d'agrément Centre Social a eu lieu en présence des maires de Saulxures et de Cornimont. Le Président de la Communauté de Communes des Hautes Vosges était excusé. Et les maires de La Bresse, Ventron et Thiéfosse étaient absents.  La réunion s'est avérée utile, « fructueuse » et les élus présents ont réservé un accueil favorable au  projet.

 

Les élues de Saulxures ont promis de diffuser le questionnaire à la population avec le bulletin municipal.

Néanmoins l'absence des trois autres communes invitées, qui ont par ailleurs accepté des activités décentralisées, est un frein à l'avancée de ce projet. Le Bureau a donc décidé de leur réécrire afin de solliciter une rencontre avec chacune, de manière individuelle, en septembre.

 

Le comité de pilotage devra commencer très bientôt la rédaction du projet afin de le déposer fin décembre ou début janvier et de pouvoir en débattre lors de la prochaine AG.

 

A noter que nous n'avons pas de retour de la FOL en ce qui concerne l'emploi civique.

 

 

 

Questions diverses

- Le 8 août, la CAF est venue contrôler le temps de présence des enfants à l'ALSH pour l'exercice 2015 pour la « Prestation de Service ».

Les feuilles de présences sont bien tenues, la Prestation accordée représente environ 2500 € (elle dépend du nombre d’heures de présence des enfants). Pour cette année, nous aurons même droit à un rappel en notre faveur (d’environ 150 €) pour une activité qui n’avait pas été déclarée à la CAF.

 

-Il faudra rencontrer la nouvelle Communauté de Communes pour faire le bilan de l'activité théâtre 2016/17, en vue, nous l’espérons, du renouvellement de la convention.

L'ordre du jour étant épuisé, Christine GEHIN remercie tous les membres du C.A pour leur participation à cette réunion.

La séance est levée à 22h.

 

 

 

Dates des prochains C.A à noter dans les agendas :

13 octobre 2017 et 15 décembre 2017.