COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

E.C.S.P.

 

CA du 03 juillet 2019

Absents excusés : Isabelle ARNOULD, Denis CALVI, Marie-Jo CLEMENT (qui donne pouvoir de vote à Annette MARCHAL), Michel GRANDJEAN (qui donne pouvoir de vote à Sylvie ANSEL), Jean Claude HAISMANN (qui donne pouvoir de vote à Jimmy SCHMITTER), Laurent HANS (qui donne pouvoir de vote à Sylvie ANSEL), Gérard LETUPPE (qui donne pouvoir de vote à Martine GEHIN).

 

A noter que Manue POIROT a envoyé un mail à l’ECSP pour signaler qu’elle ne faisait plus partie du Conseil Municipal et par conséquence qu’elle ne faisait plus partie de notre CA. Elle sera remplacée prochainement.

 

 

Absents : Marc Anthony DUARTE-FERNANDES

 

Présents : 15 membres du CA (+ le directeur)

 

La séance est ouverte à 20h20.

 

La Présidente Christine GEHIN prend la parole et accueille les membres du Conseil d'Administration.

 

 

 

Approbation du compte-rendu du C.A. du 29 mars 2019 et de celui-ci du 28 mai 2019.

 

Les deux sont approuvés à l'unanimité, soit par 20 voix (dont 5 pouvoirs de vote).

Préparation de la rentrée 2019 / 2020

- Plaquette :

Andréa CREUSOT est de nouveau partante pour travailler sur la maquette.

L'imprimerie SOCOSPRINT propose le même prix que l'an passé pour les 3500 exemplaires.

Les lettres sont prêtes à être distribuées aux commerçants pour les encarts publicitaires.

- Modifications dans les activités :

*Yoga : une séance en matinée en plus.

*Guitare : essai de mise en place d'un 3ème groupe

*Pilates : essai de mise en place d'un 2ème groupe

*Scrapbooking : nouveauté proposée par Nathalie. 10 séances par trimestre.

*Danse : en attente des nouvelles de l'animatrice succédant à Agnès.

*Step ou zumba : peut-être.

*Poterie : ajouter, peut-être sous forme de stage, un groupe ados et pré-ados en plus de ceux des enfants et des adultes.

*Théâtre : Projet de créer une pièce avec les ados et pré-ados et d'aller la jouer en différents lieux pendant les grandes vacances. Dépôt du projet prévu dans le cadre du CTEAC en partenariat avec la MLC de La Bresse, d'où financement éventuel par la DRAC.

 

Suite à la demande de quelques personnes, Laurent pose la question de savoir si on peut se permettre d'accorder une réduction aux personnes qui pratiquent 2 ou 3 activités.

Le CA décide d'accorder -10% à partir de la 2ème activité.

Manifestations passées

 

- vendredi 7 juin à 20h et samedi 8 juin à 10h : restitution théâtrale de l'atelier d'ados et du stage enfants des vacances de Pâques animés par Sophie NOWAK, à l'occasion de l'ouverture de la Fête du Paysage. Spectacles réussis (2 représentations) et public nombreux.

 

- samedi 15 juin à 10h30 : projection du film de Régine LEHMANN à l'ECSP. Une douzaine de personnes seulement. Mais des échanges intéressants entre le public et l’artiste.

 

- dimanche 16 juin à 15h : gala de danse clôturant la saison des activités des groupes de Cornimont et de Thiéfosse,  menées par Agnès BARRANGER.

Un spectacle comme toujours de grande qualité pour la dernière année d'Agnès. Grosse implication des bénévoles de l'ECSP.

 

- dimanche 30 juin à 15h à la Salle des Fêtes : loto organisé par le groupe de jeunes préparant le camp Jura, sous l'égide de Nathalie. 70 personnes environ. Bon déroulement, bon investissement des jeunes. Environ 1000 €de bénéfice qui permettront de réduire la participation des parents aux frais du camp. Merci au Comité des Fêtes pour le prêt de matériel.

Point sur les animations d'été

- Camp Jura du 15 au 19 juillet 2019 :

7 jeunes Counehets  (5 filles et 2 garçons) partent pour un montant de 35€ ou 40€ selon le QF. (l'an dernier 60 et 70 €).

Somme modique grâce à l'augmentation de la subvention de la CAF et aux sommes récoltées pendant l'année (vente de beignets de carnaval, loto, buvette restauration lors de la soirée « Poésie »).

 

- Chantier Jeunes du 22 au 26 juillet 2019 :

A l'occasion des 30 ans de la Réserve naturelle du Massif du Grand Ventron, le chantier était ouvert aux jeunes Alsaciens. Ceux-ci n'ont pas répondu. Ce sont donc 12 jeunes Vosgiens (8 de Cornimont, 2 de Ventron et 2 de Saulxures) qui vont réaliser des bois d'eau au Petit Ventron. Les activités de l'après-midi sont consacrées à un « « atelier » théâtre et une sortie à Bol d'air.

 

- ALSH de Xoulces :

15 à 18 inscrits par semaine pour le moment, c'est moins que l'an passé.

3 animateurs en plus de Romain et/ou Nathalie.

L'ALSH des Grands Meix a une vingtaine d'inscrits. Deux enfants profiteront du nouvel aménagement ouvrant la possibilité d'aller le matin aux Grands Meix et l'après-midi à Xoulces, en prenant le repas de midi à la Gourmandise.

 

Question d'un membre du CA : Y a-t-il des enfants de Cornimont inscrits au Centre aéré de Saulxures.

Apparemment il y aurait quelques ados et pré-ados.

 

 

 

Point sur les dossiers de subventions

 

- PSAL (Prestation de Service Animation Locale): le solde 2018 a été versé, soit 6924 €.

 

- Mairie : le solde de la subvention communale a été versé, soit 29000€ (5000€ de plus que prévu, qui viennent compenser la non reconduction des missions confiées par la CCHV). Merci à la Municipalité.

 

-CAF : subventions accordées : 750 € pour le Camp Jura, 750 € pour le Chantier Jeunes, 1000 € pour les transports de l'ALSH.

Il reste le bilan des sorties familiales à faire. Une sortie est à prévoir à l'automne.

Agrément « Centre Social » et formation du Directeur

- Formation de Laurent :

Laurent a réussi sa première unité, en l'occurrence la présentation de son Mémoire sur le diagnostic (du territoire, de la structure, des enjeux, des besoins,…). Il enverra ce document à tous les membres du CA. Figurent dans ce mémoire : 3 axes de développement, 2 problématiques transversales : la mobilité et l'isolement des personnes âgées.

 

- Agrément Centre Social :

Après son premier Mémoire consacré au diagnostic et à l'expression des axes futurs de développement de la structure, il faut passer à la phase de réalisation du projet. Tout ce travail à mettre en place servira à alimenter son deuxième Mémoire.

Comme le projet doit être collectif, la participation des habitants et du CA  est souhaitée.

Laurent doit mettre en place une action test. Ce sera un CA extraordinaire qui pourrait déboucher sur la création d'un comité de pilotage et de quelques commissions pour amorcer la réalisation du projet.

Ce CA spécial est calé au samedi 14 septembre, en matinée (une invitation parviendra ultérieurement)

 

Le 2ème mémoire doit être rendu le18 novembre 2019 et la validation se fera le 13 décembre.

 

 

Questions diverses

- Sensibilisation au handicap :

Le 29 juin, les responsables de 10 structures de la vallée ( soit environ 25 animateurs et directeurs d'Accueils de loisirs dont Laurent, Nathalie et Romain) ont bénéficié d'une journée de formation.

 

- Contrat de Nathalie : Laurent propose de faire un nouveau contrat à Nathalie : 30 heures par semaine du 3 août 2019 au 31 décembre 2019. Cette proposition est acceptée par le CA.

 

 

L'ordre du jour étant épuisé, Christine GEHIN remercie tous les membres du C.A pour leur participation à cette réunion. La séance est levée à 22h30.

 

 

Prochain CA le mercredi 04 septembre à 20h15 en Mairie

CA extraordinaire le samedi 14 septembre de 9h30 à 11h30 à l'ECSP